La ausencia de información financiera oportuna y veraz
provoca una situación de conflicto la cual reduce la efectividad y
competitividad en la toma de decisiones, al desconocerse la situación
financiera real del negocio.
La toma de decisiones financieras adecuadas en la empresa requiere
de contar con información financiera veraz y oportuna.
Las principales decisiones financieras que las empresas deben
tomar se dividen en internas y externas:
1 DECISIONES FINANCIERAS INTERNAS
- La primera decisión interna de la empresa es el determinar las fuentes de financiamiento para su operación diaria. Una de las fuentes de financiamiento tradicionales son los créditos bancarios, y para tener acceso a ellos las instituciones bancarias deben realizar un completo análisis de su situación financiera. Si los bancos observan poca o nula seriedad en la información financiera no considerarán evaluar un préstamo.
- Una segunda decisión consiste en evaluar la rentabilidad de sus divisiones, regiones, departamentos, vendedores y productos.
- Otra decisión es medir su desempeño de costos y gastos con la finalidad de corregir desviaciones con oportunidad.
- Una última decisión clave es evaluar la posibilidad de ampliar nuevos segmentos de mercado en otros estados o incluso otros países vía exportaciones.
2 DECISIONES FINANCIERAS EXTERNAS
- Para la obtención de recursos financieros vía créditos bancarios, las empresas deben presentar estados financieros recientes para calcular razones financieras tales como liquidez, apalancamiento, rotación de inventarios y la capacidad de endeudamiento. Los estados financieros son avalados con las firmas de sus representantes legales junto con sus cédulas profesionales.
- Los consejos de administración de las empresas necesitan información financiera que les permita primero evaluar el desempeño de la empresa y segundo facilitarle la toma de decisiones para evaluar posibles inversionistas, fondos de inversión, posibilidad de venta, así como el establecimiento de alianzas comerciales y operativas.
Para que la información financiera sea veraz debe cumplir
con dos condiciones:
- Respetar las normas de registro aceptadas por el colegio de contadores, cumpliendo así con los criterios universales de registro para estar dentro del marco contable aceptado.
- Asegurar que para cada evento de registro contable siempre se observe la misma metodología, permitiendo comparar diversos períodos para entender comportamientos y tendencias.
La información financiera de cualquier organización debe
cumplir con la condición de veracidad para cualquier tipo de usuario: las
autoridades fiscales, los socios, los proveedores, los clientes y los directivos.
Los departamentos financieros y contables requieren de un
sistema contable y un catálogo de cuentas contables que simplifiquen la
estructura contable de la compañía, para reducir los tiempos de entrega de los
cierres mensuales, generar reportes directos versus reprocesos en otros
sistemas (por ejemplo Excel), disminuir la cantidad de cuentas contables, depuración
de cuentas, etc.
La falta de información financiera veraz y
oportuna tiene tal importancia que puede poner en riesgo la supervivencia de la
empresa. Al decidir invertir en un sistema contable es muy importante cuidar
aspectos tales como: costos de implementación, configuración y parametrización adecuada
de las variables operativas, operación del sistema, etc., pero lo más
importante será siempre realizar un registro contable claro, simple y puntual.
Generando Buenos Negocios
No hay comentarios:
Publicar un comentario